Kişisel Verilerin Korunması
- Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile KVKK’nın Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliği kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.
- Bu metinde “başvuru sahibi” Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş.’ye 4 nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin (Ondokuzuncu Bölüm) 240. Maddesinde tanımlı olan (MYK) Mesleki Yeterlilik sınavlarına katılım için başvuran kişiyi; “aday” Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş. tarafından (MYK) Mesleki Yeterlilik sınavları kapsamında başvurusu kabul edilen kişiyi; “belge sahibi” ise Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş.’nin talep ettiği tüm şartları yerine getirerek (MYK) Mesleki Yeterlilik Belgesi alan kişiyi tanımlamaktadır.
- Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş.; başvuru sahibi, aday ve belge sahiplerinden başvuru esnasında veya sonrasında talep ettiği tüm bilgi ve evrakları açık rıza alarak 4 nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin (Ondokuzuncu Bölüm) 253. Maddesi doğrultusunda düzenlediği sınav, ölçme, değerlendirme ve belgelendirme faaliyetleri kapsamında toplamaktadır. Düzenlediği tüm sınavları açık rıza alarak Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliğinin 12 ve 29. Maddeleri doğrultusunda (gerçekleştirilen faaliyetlerin tarafsız, adil, geçerli ve güvenilir şekilde yürütüldüğünü kişi ve kurumlara kanıtlamak amacıyla) sesli ve görüntülü olarak kayıt altına almaktadır.
- Bu kapsamda elde edilen tüm verileri Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliğinin 29. Maddesi ve Uygunluk Değerlendirme Kuruluşlarının Akreditasyonu Hakkında Yönetmeli(k)ğin 7. Maddesinde belirtilen süreler kadar Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş.’nin Kalite Yönetim Sisteminde tanımlı olan “Kayıtların Kontrolü Prosedürü” ve “Bilginin Gizliliği ve Güvenliği Prosedürü” doğrultusunda muhafaza etmektedir. Belirtilen sürelerin sonunda Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeli(k)ğinin 8, 9 ve 10. Maddelerine uygun olarak en geç üç ay içerisinde imha etmektedir.
- Bu kapsamda elde edilen tüm verileri fiziki olarak Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş.’nin Kalite Yönetim Sisteminde tanımlı olan “Arşiv Talimatı” içerisinde belirtilen depolama alanlarında ve dijital olarak Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş. bünyesinde kayıtlı olan “Global MYM – Global Belgelendirme ERP Software” yazılımı (veri tabanı) içerisinde muhafaza etmektedir.
- Söz konusu kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. Maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlemektedir.
- Bu kapsamda elde edilen tüm verileri 4 nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin (Ondokuzuncu Bölüm) 247. Maddesi doğrultusunda kurum tarafından yetkilendirilmiş kuruluşların 4 nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin (Ondokuzuncu Bölüm) 253. Maddesi doğrultusunda gerçekleştirdiği sınav, ölçme, değerlendirme ve belgelendirme faaliyetlerinin izlenmesi amacı ve dayanağıyla Mesleki Yeterlilik Kurumu ile paylaşmaktadır. Mesleki Yeterlilik Kurumu elde ettiği tüm verileri kendi faaliyetleri bünyesinde saklama, işleme, aktarma ve silme haklarını kurum aydınlatma metni ile paylaşarak saklı tutmaktadır: Mesleki Yeterlilik Kurumu (Kişisel Verilen Korunması Kanunu – 24. Bölüm Sınav Adayları İçin Aydınlatma Metni)
- Bu kapsamda elde edilen tüm verileri 4 nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin (Kırkdördüncü Bölüm) 632. Maddesi doğrultusunda kurum tarafından akredite edilen kuruluşların akreditasyona konu olan faaliyetlerinin izlemesi amacı ve dayanağıyla Türk Akreditasyon Kurumu ile paylaşmaktadır. Türk Akreditasyon Kurumu elde ettiği tüm verileri kendi faaliyetleri bünyesinde saklama, işleme, aktarma ve silme haklarını kurum aydınlatma metni ile paylaşarak saklı tutmaktadır: Türk Akreditasyon Kurumu (Bilgi Edinme Başvuru Sistemi Erişim Kayıtları Aydınlatma Metni)
- Bu kapsamdaki tüm faaliyetlerini sürdürebilmek için görevlendirdiği kişilerden görevlendirilmesi esnasında veya sonrasında talep ettiği tüm bilgi ve evrakları açık rıza alarak 4857 sayılı İş Kanununun ilgili Maddeleri doğrultusunda (çalıştırılan kişilerin çalışma şartları ve çalışma ortamına ilişkin hak ve sorumluluklarının takibi amacıyla) toplamakta ve (aynı amaçla) ilgili kurumlarla paylaşmaktadır.
- Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş. söz konusu tüm bu kişisel verileri gerekli olması halinde hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi için kullanabilecek ve adli makamların talebi halinde veri sahibinden izin alınmaksızın ilgili makamlara aktarabilecektir.
- Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun kişisel verileri işlenen kişilerin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki gelen talepleri KVKK’nın Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğine göre 75.Yıl Mah. 1.Cadde EMKO İş Merkezi C Blok No:17/6 Odunpazarı – ESKİŞEHİR adresine yazılı olarak veya global@globalbelgelendirme.com.tr e-posta adresine elektronik posta ile kabul etmektedir.
TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLER
- Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş.; başvuru sahibi, aday veya belge sahiplerinden başvuru esnasında talep edilen veya sonrasında değişikliği bildirilen iletişim bilgilerine Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliğinin 6. Maddesi kapsamında belgelendirilmek üzere başvurdukları ulusal yeterlilik (belgelendirme programı), programda yatay ve dikey ilerleme yolları, sınav, ölçme, değerlendirme ve belgelendirme faaliyetleri ve bu kapsamdaki hak ve yükümlülükleri ile itiraz ve şikâyet süreçleri hakkında bilgilendirme ve yönlendirme yapmak; adayların belge almaya hak kazanması halinde belgenin geçerlilik süresi içerisindeki hak ve yükümlülükleri hakkında bilgilendirme ve yönlendirme yapmak; başvuru sahibi, aday veya belge sahiplerinin imzaladığı taahhütname ve sözleşmelerdeki ilgili tarafların hak ve yükümlülüklerini korumak, taahhütname ve sözleşmelerin ifa ettirilmesini sağlamak amacıyla posta gönderebilir, arama yapabilir, SMS, MMS, elektronik posta, anlık mesajlaşma uygulamaları vb. araçlarla ticari elektronik ileti gönderebilir.
- Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş. 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunun 14. Maddesi kapsamında hizmet sağlayıcı sıfatıyla, hizmeti sözleşmeye uygun olarak ifa etmekle yükümlüdür. Bu kapsamda yapılan ticari elektronik iletiler için 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunun 6. Maddesi ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmeli(k)ğinin 6. Maddesi kapsamında (hizmet) alıcıdan önceden onay alınmaz. Belirtilen hususlar dışında kalan mal ve hizmetleri tanıtmak, pazarlamak, kuruluşu tanıtmak, müşteri memnuniyetini ölçmek, anket yapmak, kutlama ve temenni gibi içeriklerle tanınırlığını artırmak amacıyla yapılan arama ve iletiler onaya tabidir.
- Başvuru sahibi, aday veya belge sahipleri başvuru esnasında kendilerinden talep edilen iletişim bilgilerinin geçerli ve doğru olmasından sorumlu olup kişilere ait iletişim bilgilerinin arama veya ileti gönderimine kapalı olması, iletişimin reddedilmesi, iletişim bilgilerinde değişiklik olması ve Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş.’ye değişiklikle ilgili bilgilendirmenin eksik yapılması veya süresi içerisinde yapılmaması halinde oluşabilecek hak mahrumiyetlerinden Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş. sorumlu tutulamaz.