Kişisel Verilerin Korunması

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile KVKK’nın Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliği kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.

Tanımlar:

• Başvuru sahibi: 4 nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin (Ondokuzuncu Bölüm) 240. Maddesinde tanımlı olan (MYK) Mesleki Yeterlilik sınavlarına katılım için başvuran kişi.
• Aday: Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş. tarafından (MYK) Mesleki Yeterlilik sınavları kapsamında başvurusu kabul edilen kişi.
• Belge sahibi: Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş.’nin talep ettiği tüm şartları yerine getirerek (MYK) Mesleki Yeterlilik Belgesi alan kişi.

Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş.; başvuru sahibi, aday ve belge sahiplerinden başvuru esnasında veya sonrasında talep ettiği tüm bilgi ve evrakları açık rıza alarak 4 nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin (Ondokuzuncu Bölüm) 253. Maddesi doğrultusunda düzenlediği sınav, ölçme, değerlendirme ve belgelendirme faaliyetleri kapsamında toplamaktadır.

Düzenlediği tüm sınavları açık rıza alarak Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliğinin 12 ve 29. Maddeleri doğrultusunda (gerçekleştirilen faaliyetlerin tarafsız, adil, geçerli ve güvenilir şekilde yürütüldüğünü kişi ve kurumlara kanıtlamak amacıyla) sesli ve görüntülü olarak kayıt altına almaktadır.

Bu kapsamda elde edilen tüm verileri Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliğinin 29. Maddesi ve Uygunluk Değerlendirme Kuruluşlarının Akreditasyonu Hakkında Yönetmeliğin 7. Maddesinde belirtilen süreler kadar Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş.’nin Kalite Yönetim Sisteminde tanımlı olan “Kayıtların Kontrolü Prosedürü” ve “Bilginin Gizliliği ve Güvenliği Prosedürü” doğrultusunda muhafaza etmektedir.

Belirtilen sürelerin sonunda Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliğin 8, 9 ve 10. Maddelerine uygun olarak en geç üç ay içerisinde imha etmektedir.

Veriler fiziki olarak Kalite Yönetim Sisteminde tanımlı “Arşiv Talimatı” içerisinde belirtilen depolama alanlarında ve dijital olarak Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş. bünyesinde kayıtlı olan “Global MYM – Global Belgelendirme ERP Software” yazılımı (veri tabanı) içerisinde muhafaza edilmektedir.

Mesleki Yeterlilik Kurumu ile paylaşım: 4 nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin (Ondokuzuncu Bölüm) 247. Maddesi doğrultusunda kurum tarafından yetkilendirilmiş kuruluşların aynı Kararnamenin 253. Maddesi doğrultusunda gerçekleştirdiği sınav, ölçme, değerlendirme ve belgelendirme faaliyetlerinin izlenmesi amacıyla paylaşılmaktadır. MYK elde ettiği verileri kendi faaliyetleri bünyesinde saklama, işleme, aktarma ve silme haklarını kendi aydınlatma metni ile saklı tutmaktadır.

Türk Akreditasyon Kurumu ile paylaşım: 4 nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin (Kırkdördüncü Bölüm) 632. Maddesi doğrultusunda kurum tarafından akredite edilen kuruluşların akreditasyona konu olan faaliyetlerinin izlemesi amacıyla paylaşılmaktadır. TÜRKAK elde ettiği verileri kendi faaliyetleri bünyesinde saklama, işleme, aktarma ve silme haklarını kendi aydınlatma metni ile saklı tutmaktadır.

Görevlendirilen kişiler: Faaliyetlerini sürdürebilmek için görevlendirilen kişilerden talep edilen bilgi ve evraklar, 4857 sayılı İş Kanunu doğrultusunda (çalışanların çalışma şartları ve çalışma ortamına ilişkin hak ve sorumluluklarının takibi amacıyla) toplanmakta ve ilgili kurumlarla paylaşılmaktadır.

Hukuki yükümlülükler: Gerekli olması halinde hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi için kullanılabilecek ve adli makamların talebi halinde veri sahibinden izin alınmaksızın ilgili makamlara aktarılabilecektir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun kişisel verileri işlenen kişilerin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki talepler, KVKK’nın Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğine göre aşağıdaki adreslere iletilmelidir:

• Yazılı: 75.Yıl Mah. 1.Cadde EMKO İş Merkezi C Blok No:17/6 Odunpazarı – ESKİŞEHİR
• E-posta: global@globalbelgelendirme.com.tr

Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş.; başvuru sahibi, aday veya belge sahiplerinden başvuru esnasında talep edilen veya sonrasında değişikliği bildirilen iletişim bilgilerine Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliğinin 6. Maddesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla posta gönderebilir, arama yapabilir, SMS, MMS, elektronik posta, anlık mesajlaşma uygulamaları vb. araçlarla ticari elektronik ileti gönderebilir:

• Belgelendirilmek üzere başvurdukları ulusal yeterlilik (belgelendirme programı), programda yatay ve dikey ilerleme yolları hakkında bilgilendirme ve yönlendirme
• Sınav, ölçme, değerlendirme ve belgelendirme faaliyetleri ve bu kapsamdaki hak ve yükümlülükleri ile itiraz ve şikâyet süreçleri hakkında bilgilendirme
• Adayların belge almaya hak kazanması halinde belgenin geçerlilik süresi içerisindeki hak ve yükümlülükleri hakkında bilgilendirme ve yönlendirme
• Başvuru sahibi, aday veya belge sahiplerinin imzaladığı taahhütname ve sözleşmelerdeki ilgili tarafların hak ve yükümlülüklerini korumak, taahhütname ve sözleşmelerin ifa ettirilmesini sağlamak

6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunun 14. Maddesi kapsamında hizmet sağlayıcı sıfatıyla, hizmeti sözleşmeye uygun olarak ifa etmekle yükümlüdür. Bu kapsamda yapılan ticari elektronik iletiler için 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunun 6. Maddesi ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmeliğin 6. Maddesi kapsamında (hizmet) alıcıdan önceden onay alınmaz.

Belirtilen hususlar dışında kalan mal ve hizmetleri tanıtmak, pazarlamak, kuruluşu tanıtmak, müşteri memnuniyetini ölçmek, anket yapmak, kutlama ve temenni gibi içeriklerle tanınırlığını artırmak amacıyla yapılan arama ve iletiler onaya tabidir.

Sorumluluk: Başvuru sahibi, aday veya belge sahipleri başvuru esnasında kendilerinden talep edilen iletişim bilgilerinin geçerli ve doğru olmasından sorumlu olup kişilere ait iletişim bilgilerinin arama veya ileti gönderimine kapalı olması, iletişimin reddedilmesi, iletişim bilgilerinde değişiklik olması ve Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş.’ye değişiklikle ilgili bilgilendirmenin eksik yapılması veya süresi içerisinde yapılmaması halinde oluşabilecek hak mahrumiyetlerinden Global Belgelendirme Hizmetleri A.Ş. sorumlu tutulamaz.